Много сказано о стереотипных заблуждениях предпринимателей по поводу участия в госзакупках. Среди них страх коррупции, слишком высокой конкуренции и непомерных требований к исполнителям. Но вторая сторона тоже страдает от недостатка информации и слагает свои легенды.
Заказчики, основываясь на собственный неудачный опыт или опираясь только на теорию, иногда составляют для себя фантастическую картину мира закупочного процесса по 223-ФЗ. В результате ошибочные представления доставляют компаниям в лучшем случае неудобства в виде лишней траты времени и сил, а в худшем — убытки в виде штрафов.
Эта статья поможет развеять страхи и домыслы и получить верное представление о том, какие сложности ждут начинающих специалистов по закупкам, как их преодолеть, избежать рисков предписаний от УФАС, находить надежных исполнителей и заключать выгодные Договоры.
Миф №1. Можно работать с поставщиками напрямую
В некоторых организациях действительно рассуждают вот так просто. Лицо, ответственное за закупки, решает обойтись без размещения в ЕИС и заключает прямой Договор на поставки товаров, выполнение работ или оказание услуг. Но рано или поздно проверки контролирующих органов приводят к тому, что такой организации УФАС накладывает штраф. Рисковать потерей денег и репутации вряд ли целесообразно.
Миф №2. Найти подходящего исполнителя нереально
Одна из самых частых жалоб Заказчиков в том, что на заявку вообще нет откликов или отзываются те, кто не соответствует требованиям. Время вышло, поставщик так и не найден, задача не выполнена.
Для Заказчиков есть большой выбор электронных площадок, что увеличивает шансы выбрать подходящего поставщика. При регистрации на ЭТП приходится тратить много времени и сил на изучение всех подробностей, ведь у каждой свои правила, требования и нюансы.
А можно выбрать одну — с надежной репутацией на рынке госзакупок, широким охватом по отраслям и удобным интерфейсом. Например, ЭТП ТОРГИ-ОНЛАЙН, где для удобства Заказчиков есть целый отдел по работе с поставщиками, и эксперты сами целенаправленно «вручную» ищут исполнителей на каждую закупку.
Миф №3. «Выбор сделали за меня»
Идеальный поставщик тот, кто подходит на 100% под финансовые и квалифицированные требования, указанные в закупочной документации. И самое главное — выбранный лично, а не навязанный. По этому вопросу существует расхожий миф, что Заказчик не может влиять на выбор поставщика.
В реальности, Заказчик имеет полное право и возможность самостоятельно выбирать лучшего поставщика, исходя из своих потребностей и требований. Процесс выбора строго регулируется, и организаторы обязаны придерживаться установленных правил и критериев. Каждое принятое ими решение должно быть обосновано и соответствовать требованиям законодательства.
Миф №4. Сложно составить техническое задание на закупку
Для начинающих специалистов это действительно проблематично. Частые ошибки при составлении требований к товарам/услугам:
- Характеристики, ограничивающие конкуренцию.
- Указание товарных знаков.
- Недостаточные или избыточные характеристики.
- Отсутствие определенных сроков.
В итоге компании приобретают некачественную и несоответствующую потребностям продукцию или получают недостаточно квалифицированное и быстрое выполнение работ. А в некоторых случаях еще и платят штрафы, если ошибки в составлении технического задания попадают в поле зрения надзорных органов.
Чтобы избежать неприятностей, достаточно найти профессионалов в закупках по 223-ФЗ, доверить им составление ТЗ и проверку готового на соответствие требованиям.
Миф №5. «Я справлюсь с размещением заявки самостоятельно»
В противовес тем новичкам, кто видит трудности даже в разработке технического задания, многие начинающие специалисты, наоборот, слишком самоуверенны и полагают, что без труда проскочат все рифы сами. Некоторым везет, но таких единицы.
Большая часть сталкивается с большим количеством сложностей, ведь 223-ФЗ фиксирует только общие правила и требования, а внутри заявки позволяет намного больше свободы. Отсутствие четких регламентов и ограничений приводит к путанице и неточностям. Мало того, что все документы должны быть составлены грамотно, так и разместить их нужно в строго установленные сроки.
В итоге заполнение и публикация закупочной документации оборачиваются колоссальной потерей времени, сил и нервов. А при ошибках приводит к штрафам.
Выбирайте ЭТП с командой профессионалов, готовых оказывать полный цикл сопровождения по закупкам 223-ФЗ. Площадка ТОРГИ-ОНЛАЙН обладает именно такими ресурсами: в распоряжение заказчика поступает персональный менеджер, юридический отдел проверяет закупочную документацию и закрывает спорные вопросы, технический отдел курирует размещение заявки и весь процесс закупки.
Миф №6. Достаточно зарегистрироваться только в ЕИС
Регистрация в единой информационной системе по госзакупкам (ЕИС) — это обязанность каждого, кто занимается государственными закупками в рамках 223-ФЗ. Но для максимального охвата целесообразно разместить заявку на ЭТП. Надежные площадки привлекают таких же поставщиков, что экономит время на поиски и многократно увеличивает возможность заключать выгодные Договоры.
Миф №7. За все надо платить
У каждой ЭТП свои внутренние правила и свои тарифы. На ТОРГИ-ОНЛАЙН сопровождение для Заказчиков бесплатное. Никаких беспокойств из-за лишней траты денег за размещение. Особенно привлекательно для начинающих специалистов по закупкам. Специалисты предоставят весь комплекс услуг за 0 рублей:
- Составление закупочной документации
- Разработка технического задания
- Помощь в регистрации на площадке
- Размещение закупок
- Обучение по работе на ЭТП
- Настройка рабочего места
- Юридическая поддержка в рамках 223-ФЗ
И многое другое, включая проверку и оценку документов, подбор подходящего поставщика, урегулирование спорных моментов.
Чтобы развеять многие мифы о закупочном процессе и проводить торги легко и выгодно регестрируйтесть на ЭТП ТОРГИ-ОНЛАЙН по ссылке
